Comparatives
Google Forms serveix per a autoritzacions escolars? Què falta
Forms recull respostes; una eina d'autoritzacions afegeix signatura, PDF, estats d'activitat i paper híbrid. Comparativa pràctica.
Equip Sygnau · · 6 min read
Google Forms és excel·lent per enquestes i recollida ràpida de dades. Moltes escoles i AFA l'usen per “autoritzacions” perquè ja el tenen i tothom el coneix. La pregunta útil no és si Forms “serveix”, sinó per a quin nivell de traça i seguiment el necessites.
Què fa bé Forms
- Crear un formulari en minuts.
- Compartir un enllaç sense instal·lar res a les famílies.
- Exportar respostes a un full de càlcul.
- Integrar-se amb el dia a dia de Google Workspace.
Per a un “sí” lleuger o una enquesta interna, sovint és suficient.
Què no cobreix quan parlem d'autoritzacions
El límit apareix quan necessites:
- Una signatura dibuixada i un PDF arxivable de l'autorització.
- Estats d'activitat pensats per una sortida: pendent, obert, completat, paper rebut…
- Relació amb participants i grups (classe, equip), no només files en un full.
- Paper híbrid: qui encara entrega el full i cal escanejar-lo sense perdre el fil.
- Versionat: si canvies el text, no pots barrejar silenciosament respostes antigues amb el text nou.
Forms recull respostes. Una eina d'autoritzacions gestiona el procés fins al dia de l'activitat.
Quan Forms encara és suficient
- No et cal signatura ni PDF formal.
- El risc és baix i les parts ja es coneixen.
- No necessites un quadre de “qui falta” per grup abans de la sortida.
- Acceptes gestionar excepcions (paper, tutors, correccions) fora del sistema.
Quan cal una eina especialitzada
Si el dia abans de l'activitat encara preguntes qui ha respost al WhatsApp o qui ha tornat el paper, et cal un flux amb participants, publicació d'enllaç i seguiment. Sygnau està pensat per aquest cas: crear (plantilla, IA o PDF/foto), publicar, signar al mòbil sense compte i filtrar pendents. La firma és una signatura electrònica simple (SES) amb evidències de procés; no és AES ni QES.
Més context legal: És legal la SES? i SES, AES i QES.
Resum
| Necessitat | Forms | Eina d'autoritzacions (p. ex. Sygnau) |
|---|---|---|
| Enquesta ràpida | Fort | Possible, però no el focus |
| Signatura + PDF | Limitat | Sí (SES + PDF) |
| Qui falta abans de la sortida | Manual (full) | Seguiment per estats |
| Paper + digital | Fora del flux | Estat paper rebut + revisió |
| Participants / grups | Files genèriques | Model nadiu |
CTA: prova el pla Free o demana una demo — contacte.
Related articles
Comparatives
Eines per signar PDF el 2026: Google Drive, Adobe, DocuSign, iLovePDF i Sygnau
Comparativa pràctica d'eines per firmar PDFs segons si vols firmar tu, demanar firmes o gestionar autoritzacions recurrents.
· 9 min read
Guies pràctiques
Paper i digital a la vegada: autoritzacions híbrides amb QR
Com mantenir el paper quan cal i digitalitzar-lo amb revisió humana, sense perdre el seguiment de qui ha autoritzat.
· 5 min read
Comparatives
SES vs paper: què canvia (i què no) a les autoritzacions
Comparativa pràctica entre signatura electrònica simple (SES), com Sygnau, i el paper tradicional: traça, cost, excepcions i quan encara cal el full.
· 7 min read