Papeles que se pierden
Documentos que no llegan, vuelven tarde o desaparecen dentro de una mochila.
Autorizaciones digitales con IA para escuelas, clubs y asociaciones
Crea, publica y sigue cada autorización.
Genera el formulario con IA o a partir de un documento, publícalo con enlace abierto, código o enlace personal, y controla quién ha completado, quién está pendiente o quién ha enviado el papel.
Plan Free sin tarjeta · Quien firma no necesita cuenta
Autorización
Salida de fin de curso
SeguimientoComunicaciónResultadosConfiguración
18
Recibidas
24
Esperadas
6
Pendientes
ParticipanteEstado
- María LópezCompletado
- Pablo GarcíaPendiente
- Lucía FernándezPapel recibido
- Diego MartínAbierto
Vista ilustrativa del seguimiento real de Sygnau.
Pensado para organizaciones que gestionan personas, no contratos.
- Escuelas
- Clubes deportivos
- AMPA y asociaciones
- Campamentos y casales
- Eventos
- Ayuntamientos
- Empresas
Las autorizaciones no deberían ser una persecución.
Mensajes y recordatorios manuales
Tener que revisar listas y contactar una por una con las personas que aún no han respondido.
Información dispersa
PDF, correos, formularios, fotografías y hojas de cálculo difíciles de controlar.
Incertidumbre el día de la actividad
No saber con seguridad quién tiene la autorización completada y quién aún está pendiente.
Sygnau convierte todo este proceso en un flujo único, digital y fácil de controlar.
Del formulario al seguimiento, en cuatro pasos.
- 1
Crea el formulario
Parte de una plantilla, describe la actividad para que la IA proponga los bloques, o digitaliza un PDF/foto. Luego revisa y edita en el constructor.
- 2
Añade participantes y grupos
Crea participantes (idealmente con DNI o fecha de nacimiento), organízalos en grupos y asígnalos a la autorización. También puedes importar una lista.
- 3
Publica y comparte
Elige el modo de acceso (enlace abierto, código compartido o enlace personal) y envía invitaciones por correo cuando haga falta. Quien firma no crea cuenta.
- 4
Sigue las respuestas
En el seguimiento ves estados como pendiente, abierto, completado, Match a revisar o papel recibido. Desde Comunicación envías invitaciones y recordatorios; en el panel, la campana de Avisos te recuerda plazos y cosas a revisar.
Lo que realmente haces en Sygnau.
Creación con IA
Describe la actividad y Sygnau te propone bloques y textos. Siempre revisas y editas antes de publicar.
Digitaliza un formulario existente
Sube un PDF, DOCX o foto y te proponemos una estructura de campos para revisar en el constructor.
Plantillas de inicio
Empieza desde plantillas (salida, salud, imagen…) o en blanco, y reutiliza lo que ya tengas en la organización.
Participantes y grupos
Mantén la base de personas y grupos con documento o fecha de nacimiento para identificarlos bien en las firmas y el seguimiento.
Papel y digital
Imprime para firmar a mano, escanea el documento (con QR) y confirma la digitalización tras la revisión manual.
Seguimiento claro
Consulta recibidas, esperadas y pendientes, revisa matches ambiguos y el estado de cada participante en Seguimiento. Tras publicar también tienes Comunicación, Resultados y Configuración.
Invitaciones y recordatorios
Define la fecha límite en Detalles. Envía invitaciones y recordatorios manuales desde Comunicación; los automáticos (según el plan) se configuran en Configuración → Comunicaciones.
Firma en el móvil
El formulario público se completa desde el navegador del móvil o el ordenador, sin instalar nada.
Una herramienta de firmas gestiona documentos. Sygnau gestiona autorizaciones.
Las plataformas de firma generalistas sirven para que varias personas firmen el mismo documento. Sygnau está pensado para un grupo: cada participante firma su autorización, con seguimiento, recordatorios y papel híbrido.
Foco
- Papel, PDF y formularios
- Papel o archivos sueltos
- Herramientas de firma genéricas
- Varias firmas en 1 documento
- Sygnau
- El grupo: cada uno firma el suyo
Tipo de firma
- Papel, PDF y formularios
- Manuscrita
- Herramientas de firma genéricas
- SES; algunas AES o cualificada
- Sygnau
- SES reforzada
Gestionar participantes y grupos
- Papel, PDF y formularios
- No
- Herramientas de firma genéricas
- No
- Sygnau
- Sí
Visión global y seguimiento
- Papel, PDF y formularios
- Manual o disperso
- Herramientas de firma genéricas
- Por documento
- Sygnau
- Vista centralizada del grupo
Recordatorios por email
- Papel, PDF y formularios
- Manual o disperso
- Herramientas de firma genéricas
- Según la plataforma
- Sygnau
- Sí
Digitalizar autorizaciones (papel → digital)
- Papel, PDF y formularios
- No aplica
- Herramientas de firma genéricas
- No es el foco
- Sygnau
- Sí
Crear formularios de autorización
- Papel, PDF y formularios
- Manual o disperso
- Herramientas de firma genéricas
- Según la plataforma
- Sygnau
- Sí
Generar autorizaciones con IA
- Papel, PDF y formularios
- No
- Herramientas de firma genéricas
- No
- Sygnau
- Sí
No se trata de que mucha gente firme un PDF. Se trata de que cada uno firme el suyo y tú sepas quién falta.
Una salida con decenas de participantes.
Creas la autorización, asignas el grupo, publicas con el enlace adecuado y las familias firman desde el móvil. En el seguimiento ves quién ha completado, quién está pendiente, si hay un match a revisar o papeles por confirmar; en el panel la campana de Avisos te mantiene al día.
Muestra ilustrativa basada en la pantalla de seguimiento; no son datos reales.
Un plan para cada tipo de organización.
Empieza gratis y amplía las capacidades de Sygnau cuando tu organización lo necesite.
Free
Para probar Sygnau y organizaciones pequeñas.
Gratis
Lite
Clubs, AMPAs y entidades pequeñas.
5,99 € / mes
71,88 € / año · facturación anual
Pro
Escuelas, clubes y asociaciones con actividad recurrente.
11,99 € / mes
143,88 € / año · facturación anual
Enterprise
Redes de centros, administraciones y volúmenes elevados.
A medida
| Característica | Free | Lite | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Precio | Gratis | 5,99 € / mes71,88 € / año · facturación anual | 11,99 € / mes143,88 € / año · facturación anual | A medida |
| Participantes anuales | 150 participantes / año | 500 participantes / año | 2.000 participantes / año | Participantes ilimitados |
| Administradores / Visualizadores | 1 admin · 10 visualizadores | 3 admins · 20 visualizadores | 15 admins · 100 visualizadores | Admins y visualizadores ilimitados |
| Firmas | Firmas ilimitadas | Firmas ilimitadas | Firmas ilimitadas | Firmas ilimitadas |
| Recordatorios | Manuales | Manuales y automáticos | Manuales y automáticos | Manuales y automáticos |
| Verificación de correo | Sin verificación de correo | Sin verificación de correo | Verificación de correo | Verificación de correo |
| Almacenamiento | 250 MB de almacenamiento | 3 GB de almacenamiento | 25 GB de almacenamiento | 250 GB de almacenamiento |
| Branding | Sin branding | Sin branding | Branding de la organización | Branding de la organización |
Preguntas frecuentes
Una versión digital de una autorización o consentimiento que permite recoger los datos necesarios, la aceptación y la firma sin utilizar papel.
Puedes describir la actividad con tus palabras o importar un documento en papel (PDF, DOCX o foto). Sygnau propone el formulario (campos, textos y estructura). Siempre puedes revisar y editar antes de publicar; la IA acelera la creación, no sustituye tu revisión.
No. Quien debe firmar accede con el enlace recibido y puede completar el formulario y la firma sin crear una cuenta en Sygnau.
Sí. En la pestaña de seguimiento de cada autorización ves los estados (pendiente, enviado, abierto, completado, Match a revisar, papel recibido…) y puedes enviar recordatorios desde Comunicación. En el panel, Avisos también puede avisarte de plazos próximos o de matches pendientes.
Sí. Las autorizaciones pueden recoger datos del participante y del representante legal. Si el menor no tiene documento, la fecha de nacimiento ayuda a identificarlo en la firma. Cada organización es responsable de adaptar el contenido a su caso.
Sygnau prioriza el documento identificativo (DNI/NIE). Si no hay, hace match con nombre y fecha de nacimiento. Si hay ambigüedad, el firmante lo confirma y la organización puede revisar o remapear la respuesta en el seguimiento.
Una bandeja de avisos de la organización (campana en el panel): DPA pendiente, posibles participantes duplicados, progreso de autorizaciones, plazos próximos y matches de firma a revisar.
No necesariamente. DocuSign y otras herramientas similares están pensadas para gestionar firmas y acuerdos de muchos tipos. Sygnau está especializado en autorizaciones vinculadas a participantes, grupos y actividades.
Sí. Free: 150 participantes/año, firmas y autorizaciones ilimitadas, 250 MB, 50 créditos IA/año, 1 administrador, 10 visualizadores y 1 organización. Lite (5,99 €/mes, facturación anual): 500 participantes, más almacenamiento e IA, recordatorios automáticos y campos personalizados. Pro (11,99 €/mes, facturación anual): 2.000 participantes, verificación de correo, branding y hasta 5 organizaciones. Enterprise: límites personalizados, multi-organización y soporte a medida.
La próxima autorización, en el panel.
Crea la primera autorización, publícala y sigue las respuestas desde el mismo lugar donde ya trabajas con participantes y grupos.
No hace falta tarjeta · Quien firma no necesita cuenta