Papeles que se pierden
Documentos que no llegan, vuelven tarde o desaparecen dentro de una mochila.
Autorizaciones digitales con IA para escuelas, clubs y asociaciones
Crea, publica y sigue cada autorización.
Genera el formulario con IA o a partir de un documento, publícalo con enlace abierto, código o enlace personal, y controla quién ha completado, quién está pendiente o quién ha enviado el papel.
Plan Free sin tarjeta · Quien firma no necesita cuenta
Autorización
Salida de fin de curso
ConstructorPublicaciónSeguimiento
18
Recibidas
24
Esperadas
6
Pendientes
ParticipanteEstado
- Mariona PuigCompletado
- Pol FerrerPendiente
- Júlia RocaPapel recibido
- Nil SerraAbierto
Vista ilustrativa del seguimiento real de Sygnau.
Pensado para organizaciones que gestionan personas, no contratos.
- Escuelas
- Clubes deportivos
- AMPA y asociaciones
- Campamentos y casales
- Eventos
- Ayuntamientos
- Empresas
Las autorizaciones no deberían ser una persecución.
Mensajes y recordatorios manuales
Tener que revisar listas y contactar una por una con las personas que aún no han respondido.
Información dispersa
PDF, correos, formularios, fotografías y hojas de cálculo difíciles de controlar.
Incertidumbre el día de la actividad
No saber con seguridad quién tiene la autorización completada y quién aún está pendiente.
Sygnau convierte todo este proceso en un flujo único, digital y fácil de controlar.
Del formulario al seguimiento, en cuatro pasos.
- 1
Crea el formulario
Parte de una plantilla, describe la actividad para que la IA proponga los bloques, o digitaliza un PDF/foto. Luego revisa y edita en el constructor.
- 2
Añade participantes y grupos
Crea participantes, organízalos en grupos y asígnalos a la autorización. También puedes importar una lista.
- 3
Publica y comparte
Elige el modo de acceso (enlace abierto, código compartido o enlace personal) y envía invitaciones por correo cuando haga falta. Quien firma no crea cuenta.
- 4
Sigue las respuestas
En el seguimiento ves estados como pendiente, abierto, completado o papel recibido; descargas PDF y envías recordatorios o confirmaciones.
Lo que realmente haces en Sygnau.
Creación con IA
Describe la actividad y Sygnau te propone bloques y textos. Siempre revisas y editas antes de publicar.
Digitaliza un formulario existente
Sube un PDF, DOCX o foto y te proponemos una estructura de campos para revisar en el constructor.
Plantillas de inicio
Empieza desde plantillas (salida, salud, imagen…) o en blanco, y reutiliza lo que ya tengas en la organización.
Participantes y grupos
Mantén la base de personas y grupos, y enlázala a cada autorización para el seguimiento.
Papel y digital
Imprime para firmar a mano, escanea el documento (con QR) y confirma la digitalización tras la revisión manual.
Seguimiento claro
Consulta recibidas, esperadas y pendientes, y el estado de cada participante en la pestaña de seguimiento.
Invitaciones y recordatorios
Envía correos de invitación, recordatorio o confirmación con PDF. En el plan Pro puedes hacer seguimiento masivo de pendientes.
Firma en el móvil
El formulario público se completa desde el navegador del móvil o el ordenador, sin instalar nada.
Una herramienta de firmas gestiona documentos. Sygnau gestiona autorizaciones.
Las plataformas de firma generalistas son muy útiles para firmar contratos y documentos puntuales. Pero gestionar las autorizaciones de todo un grupo requiere algo más que enviar un PDF a firmar.
Recoger una firma
- Papel, PDF y formularios
- Parcial
- Herramientas de firma genéricas
- Sí
- Sygnau
- Sí
Crear formularios de autorización
- Papel, PDF y formularios
- Manual o disperso
- Herramientas de firma genéricas
- Según la plataforma
- Sygnau
- Sí
Generar autorizaciones con IA
- Papel, PDF y formularios
- No
- Herramientas de firma genéricas
- No
- Sygnau
- Sí
Gestionar participantes y grupos
- Papel, PDF y formularios
- No
- Herramientas de firma genéricas
- No es el foco
- Sygnau
- Sí
Saber quién aún no ha firmado
- Papel, PDF y formularios
- Manual o disperso
- Herramientas de firma genéricas
- Seguimiento por documento
- Sygnau
- Vista centralizada
Reutilizar actividades y plantillas
- Papel, PDF y formularios
- Limitado
- Herramientas de firma genéricas
- Sí
- Sygnau
- Sí, orientado a autorizaciones
Seguimiento masivo de pendientes
- Papel, PDF y formularios
- Manual o disperso
- Herramientas de firma genéricas
- Limitado
- Sygnau
- Sí
Experiencia pensada para familias y participantes
- Papel, PDF y formularios
- No
- Herramientas de firma genéricas
- Genérica
- Sygnau
- Sí
Visión global de una actividad
- Papel, PDF y formularios
- No
- Herramientas de firma genéricas
- No es el foco
- Sygnau
- Sí
DocuSign y otras herramientas ayudan a firmar un documento. Sygnau te ayuda a saber que todos están autorizados.
Una salida con decenas de participantes.
Creas la autorización, asignas el grupo, publicas con el enlace adecuado y las familias firman desde el móvil. En el seguimiento ves quién ha completado, quién está pendiente y si hay papeles por revisar.
Muestra ilustrativa basada en la pantalla de seguimiento; no son datos reales.
Un plan para cada tipo de organización.
Empieza gratis y amplía las capacidades de Sygnau cuando tu organización lo necesite.
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- Envío de recordatorios a pendientes
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- Onboarding y soporte personalizado
- Condiciones y SLA adaptados
Los límites de almacenamiento y de uso de IA pueden ajustarse; te avisaremos antes de cambios relevantes.
Preguntas frecuentes
Una versión digital de una autorización o consentimiento que permite recoger los datos necesarios, la aceptación y la firma sin utilizar papel.
Puedes describir la actividad con tus palabras o importar un documento en papel (PDF, DOCX o foto). Sygnau propone el formulario (campos, textos y estructura). Siempre puedes revisar y editar antes de publicar; la IA acelera la creación, no sustituye tu revisión.
No. Quien debe firmar accede con el enlace recibido y puede completar el formulario y la firma sin crear una cuenta en Sygnau.
Sí. En la pestaña de seguimiento de cada autorización ves los estados (pendiente, enviado, abierto, completado, papel recibido…) y puedes enviar recordatorios a los pendientes.
Sí. Las autorizaciones pueden recoger los datos del participante y de su representante legal. Cada organización es responsable de adaptar el contenido a su caso.
No necesariamente. DocuSign y otras herramientas similares están pensadas para gestionar firmas y acuerdos de muchos tipos. Sygnau está especializado en autorizaciones vinculadas a participantes, grupos y actividades.
Sí. Free: 100 firmas/periodo, autorizaciones ilimitadas, 20 MB, 30.000 tokens de IA, 1 administrador y 1 organización. Pro: 500 firmas, más almacenamiento y tokens, hasta 10 gestores y envío de recordatorios (desde 9 €/mes anual). Free y Pro pueden comprar packs adicionales. Enterprise: firmas y tokens ilimitados, multi-organización y branding.
La próxima autorización, en el panel.
Crea la primera autorización, publícala y sigue las respuestas desde el mismo lugar donde ya trabajas con participantes y grupos.
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