Paper i digital a la vegada: autoritzacions híbrides amb QR

No totes les famílies poden o volen signar al mòbil. Forçar un model 100% digital crea fricció i excepcions fora de sistema: just el que volies evitar.

Digitalitzar bé no vol dir eliminar el paper d'un dia per l'altre. Vol dir que paper i digital comparteixen el mateix seguiment.

Per què el 100% digital no sempre és realista

• Accés limitat a dades mòbils o correu.
• Preferència o necessitat de firma manuscrita.
• Situacions d'última hora el dia de l'activitat.
• Participants sense tutor digitalitzat al sistema.

Un bon procés admet excepcions sense perdre traçabilitat.

Flux híbrid recomanat

1. Imprimeix l'autorització (amb identificació / QR quan el producte ho permeti).
2. Firma a mà al punt de lliurament.
3. Escaneja (càmera o escàner); el QR ajuda a relacionar l'escaneig amb l'autorització correcta.
4. Revisa la digitalització abans de confirmar: l'OCR o la captura no són infal·libles.
5. Completa l'estat al seguiment (p. ex. paper rebut → confirmat).

La revisió humana evita errors; la digitalització evita la carpeta perduda.

Estat “paper rebut”

Un estat visible al tauler evita el “ho tinc a la motxilla” sense traça. El dia abans de la sortida filtres pendents digitals i papers encara no confirmats.

Integritat i evidències

Un cop confirmat, el document digitalitzat ha de formar part del mateix registre que les firmes digitals: versió, data i, quan existeixi, hash del fitxer conservat. Més detalls a Què és el hash d'un document.

Com ho fa Sygnau

Sygnau permet conviure paper i digital: impressió, escaneig amb QR, estat Paper rebut i confirmació després de la revisió manual. La firma digital al mòbil continua sent una SES dibuixada; el paper escanejat és el camí alternatiu, no un forat al seguiment.