Papers que es perden
Documents que no arriben, tornen tard o desapareixen dins d’una motxilla.
Autoritzacions digitals amb IA per a escoles, clubs i associacions
Crea, publica i segueix cada autorització.
Genera el formulari amb IA o a partir d’un document, publica’l amb enllaç obert, codi o enllaç personal, i controla qui ha completat, qui està pendent o qui ha enviat el paper.
Pla Free sense targeta · Qui signa no necessita compte
Autorització
Sortida de final de curs
SeguimentComunicacióResultatsConfiguració
18
Rebudes
24
Esperades
6
Pendents
ParticipantEstat
- Mariona PuigCompletat
- Pol FerrerPendent
- Júlia RocaPaper rebut
- Nil SerraObert
Vista il·lustrativa del seguiment real de Sygnau.
Pensat per a organitzacions que gestionen persones, no contractes.
- Escoles
- Clubs esportius
- AFA i associacions
- Casals i esplais
- Esdeveniments
- Ajuntaments
- Empreses
Les autoritzacions no haurien de ser una persecució.
Missatges i recordatoris manuals
Haver de revisar llistes i contactar una per una amb les persones que encara no han respost.
Informació dispersa
PDF, correus, formularis, fotografies i fulls de càlcul difícils de controlar.
Incertesa el dia de l’activitat
No saber amb seguretat qui té l’autorització completada i qui encara està pendent.
Sygnau converteix tot aquest procés en un flux únic, digital i fàcil de controlar.
Del formulari al seguiment, en quatre passos.
- 1
Crea el formulari
Parteix d’una plantilla, descriu l’activitat perquè la IA proposi els blocs, o digitalitza un PDF/foto. Després revisa i edita al constructor.
- 2
Afegeix participants i grups
Crea participants (idealment amb DNI o data de naixement), organitza’ls en grups i assigna’ls a l’autorització. També pots importar una llista.
- 3
Publica i comparteix
Tria el mode d’accés (enllaç obert, codi compartit o enllaç personal) i envia invitacions per correu quan calgui. Qui signa no crea compte.
- 4
Segueix les respostes
Al seguiment veus estats com pendent, obert, completat, Match a revisar o paper rebut. Des de Comunicació envies invitacions i recordatoris; al tauler, la campana d’Avisos et recorda terminis i coses a revisar.
El que realment fas a Sygnau.
Creació amb IA
Descriu l’activitat i Sygnau et proposa blocs i textos. Sempre revises i edites abans de publicar.
Digitalitza un formulari existent
Puja un PDF, DOCX o foto i et proposem una estructura de camps per revisar al constructor.
Plantilles d’inici
Comença des de plantilles (sortida, salut, imatge…) o en blanc, i reutilitza el que ja tinguis a l’organització.
Participants i grups
Mantén la base de persones i grups amb document o data de naixement per identificar-los bé a les signatures i al seguiment.
Paper i digital
Imprimeix per firmar a mà, escaneja el document (amb QR) i confirma la digitalització després de la revisió manual.
Seguiment clar
Consulta rebudes, esperades i pendents, revisa matches ambigus i l’estat de cada participant a Seguiment. Després de publicar també tens Comunicació, Resultats i Configuració.
Invitacions i recordatoris
Defineix la data límit a Detalls. Envia invitacions i recordatoris manuals des de Comunicació; els automàtics (segons el pla) es configuren a Configuració → Comunicacions.
Signatura al mòbil
El formulari públic es completa des del navegador del mòbil o l’ordinador, sense instal·lar res.
Una eina de signatures gestiona documents. Sygnau gestiona autoritzacions.
Les plataformes de signatura generalistes serveixen perquè diverses persones signin el mateix document. Sygnau està pensat per a un grup: cada participant signa la seva autorització, amb seguiment, recordatoris i paper híbrid.
Focus
- Paper, PDF i formularis
- Paper o fitxers solts
- Eines de signatura genèriques
- Diverses firmes en 1 document
- Sygnau
- El grup: cadascú signa el seu
Tipus de signatura
- Paper, PDF i formularis
- Manuscrita
- Eines de signatura genèriques
- SES; algunes AES o qualificada
- Sygnau
- SES reforçada
Gestionar participants i grups
- Paper, PDF i formularis
- No
- Eines de signatura genèriques
- No
- Sygnau
- Sí
Visió global i seguiment
- Paper, PDF i formularis
- Manual o dispers
- Eines de signatura genèriques
- Per document
- Sygnau
- Vista centralitzada del grup
Recordatoris per correu
- Paper, PDF i formularis
- Manual o dispers
- Eines de signatura genèriques
- Segons la plataforma
- Sygnau
- Sí
Digitalitzar autoritzacions (paper → digital)
- Paper, PDF i formularis
- No aplica
- Eines de signatura genèriques
- No és el focus
- Sygnau
- Sí
Crear formularis d’autorització
- Paper, PDF i formularis
- Manual o dispers
- Eines de signatura genèriques
- Segons la plataforma
- Sygnau
- Sí
Generar autoritzacions amb IA
- Paper, PDF i formularis
- No
- Eines de signatura genèriques
- No
- Sygnau
- Sí
No es tracta que molta gent signi un PDF. Es tracta que cadascú signi el seu i tu sàpigues qui falta.
Una sortida amb desenes de participants.
Crees l’autorització, assigns el grup, publiques amb l’enllaç adequat i les famílies signen des del mòbil. Al seguiment veus qui ha completat, qui està pendent, si hi ha un match a revisar o papers per confirmar; al tauler la campana d’Avisos et manté al dia.
Mostra il·lustrativa basada en la pantalla de seguiment; no són dades reals.
Un pla per a cada tipus d’organització.
Comença gratis i amplia les capacitats de Sygnau quan la teva organització ho necessiti.
Free
Per provar Sygnau.
Gratis
Lite
Clubs, AFAs, casals i entitats petites.
5,99 € / mes
71,88 € / any · facturació anual
Pro
Escoles, instituts i clubs grans.
11,99 € / mes
143,88 € / any · facturació anual
Enterprise
Federacions i grans organitzacions.
A mida
| Característica | Free | Lite | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Preu | Gratis | 5,99 € / mes71,88 € / any · facturació anual | 11,99 € / mes143,88 € / any · facturació anual | A mida |
| Participants anuals | 150 participants / any | 500 participants / any | 2.000 participants / any | Participants il·limitats |
| Administradors / Visualitzadors | 1 admin · 10 visualitzadors | 3 admins · 20 visualitzadors | 15 admins · 100 visualitzadors | Admins i visualitzadors il·limitats |
| Signatures | Signatures il·limitades | Signatures il·limitades | Signatures il·limitades | Signatures il·limitades |
| Recordatoris | Manuals | Manuals i automàtics | Manuals i automàtics | Manuals i automàtics |
| Verificació de correu | Sense verificació de correu | Sense verificació de correu | Verificació de correu | Verificació de correu |
| Emmagatzematge | 250 MB d’emmagatzematge | 3 GB d’emmagatzematge | 25 GB d’emmagatzematge | 250 GB d’emmagatzematge |
| Branding | Sense branding | Sense branding | Branding de l’organització | Branding de l’organització |
Preguntes freqüents
Una versió digital d’una autorització o consentiment que permet recollir les dades necessàries, l’acceptació i la signatura sense utilitzar paper.
Pots descriure l’activitat amb paraules teves o importar un document en paper (PDF, DOCX o foto). Sygnau proposa el formulari (camps, textos i estructura). Sempre pots revisar i editar-ho abans de publicar; la IA accelera la creació, no substitueix la teva revisió.
No. Qui ha de signar accedeix amb l’enllaç rebut i pot completar el formulari i la signatura sense crear un compte a Sygnau.
Sí. A la pestanya de seguiment de cada autorització veus els estats (pendent, enviat, obert, completat, Match a revisar, paper rebut…) i pots enviar recordatoris des de Comunicació. Al tauler, Avisos també et pot avisar de terminis propers o de matches pendents.
Sí. Les autoritzacions poden recollir dades del participant i del representant legal. Si el menor no té document, la data de naixement ajuda a identificar-lo a la signatura. Cada organització és responsable d’adaptar el contingut al seu cas.
Sygnau prioritza el document identificatiu (DNI/NIE). Si no n’hi ha, fa match amb nom i data de naixement. Si hi ha ambigüitat, el signant ho confirma i l’organització pot revisar o remapajar la resposta al seguiment.
Una safata d’avisos de l’organització (campana al tauler): DPA pendent, possibles participants duplicats, progrés d’autoritzacions, terminis propers i matches de signatura a revisar.
No necessàriament. DocuSign i altres eines similars estan pensades per gestionar signatures i acords de molts tipus. Sygnau està especialitzat en autoritzacions vinculades a participants, grups i activitats.
Sí. Free: 150 participants/any, signatures i autoritzacions il·limitades, 250 MB, 50 crèdits IA/any, 1 administrador, 10 visualitzadors i 1 organització. Lite (5,99 €/mes, facturació anual): 500 participants, més emmagatzematge i IA, recordatoris automàtics i camps personalitzats. Pro (11,99 €/mes, facturació anual): 2.000 participants, verificació de correu, branding i fins a 5 organitzacions. Enterprise: límits personalitzats, multi-organització i suport a mida.
La pròxima autorització, al tauler.
Crea la primera autorització, publica-la i segueix les respostes des del mateix lloc on ja treballes amb participants i grups.
No cal targeta · Qui signa no necessita compte