Papers que es perden
Documents que no arriben, tornen tard o desapareixen dins d’una motxilla.
Autoritzacions digitals amb IA per a escoles, clubs i associacions
Crea, publica i segueix cada autorització.
Genera el formulari amb IA o a partir d’un document, publica’l amb enllaç obert, codi o enllaç personal, i controla qui ha completat, qui està pendent o qui ha enviat el paper.
Pla Free sense targeta · Qui signa no necessita compte
Autorització
Sortida de final de curs
ConstructorPublicacióSeguiment
18
Rebudes
24
Esperades
6
Pendents
ParticipantEstat
- Mariona PuigCompletat
- Pol FerrerPendent
- Júlia RocaPaper rebut
- Nil SerraObert
Vista il·lustrativa del seguiment real de Sygnau.
Pensat per a organitzacions que gestionen persones, no contractes.
- Escoles
- Clubs esportius
- AFA i associacions
- Casals i esplais
- Esdeveniments
- Ajuntaments
- Empreses
Les autoritzacions no haurien de ser una persecució.
Missatges i recordatoris manuals
Haver de revisar llistes i contactar una per una amb les persones que encara no han respost.
Informació dispersa
PDF, correus, formularis, fotografies i fulls de càlcul difícils de controlar.
Incertesa el dia de l’activitat
No saber amb seguretat qui té l’autorització completada i qui encara està pendent.
Sygnau converteix tot aquest procés en un flux únic, digital i fàcil de controlar.
Del formulari al seguiment, en quatre passos.
- 1
Crea el formulari
Parteix d’una plantilla, descriu l’activitat perquè la IA proposi els blocs, o digitalitza un PDF/foto. Després revisa i edita al constructor.
- 2
Afegeix participants i grups
Crea participants, organitza’ls en grups i assigna’ls a l’autorització. També pots importar una llista.
- 3
Publica i comparteix
Tria el mode d’accés (enllaç obert, codi compartit o enllaç personal) i envia invitacions per correu quan calgui. Qui signa no crea compte.
- 4
Segueix les respostes
Al seguiment veus estats com pendent, obert, completat o paper rebut; descarregues PDF i envies recordatoris o confirmacions.
El que realment fas a Sygnau.
Creació amb IA
Descriu l’activitat i Sygnau et proposa blocs i textos. Sempre revises i edites abans de publicar.
Digitalitza un formulari existent
Puja un PDF, DOCX o foto i et proposem una estructura de camps per revisar al constructor.
Plantilles d’inici
Comença des de plantilles (sortida, salut, imatge…) o en blanc, i reutilitza el que ja tinguis a l’organització.
Participants i grups
Mantén la base de persones i grups, i enllaça-la a cada autorització per al seguiment.
Paper i digital
Imprimeix per firmar a mà, escaneja el document (amb QR) i confirma la digitalització després de la revisió manual.
Seguiment clar
Consulta rebudes, esperades i pendents, i l’estat de cada participant a la pestanya de seguiment.
Invitacions i recordatoris
Envia correus d’invitació, recordatori o confirmació amb PDF. Al pla Pro pots fer seguiment massiu dels pendents.
Signatura al mòbil
El formulari públic es completa des del navegador del mòbil o l’ordinador, sense instal·lar res.
Una eina de signatures gestiona documents. Sygnau gestiona autoritzacions.
Les plataformes de signatura generalistes són molt útils per signar contractes i documents puntuals. Però gestionar les autoritzacions de tot un grup requereix alguna cosa més que enviar un PDF a signar.
Recollir una signatura
- Paper, PDF i formularis
- Parcial
- Eines de signatura genèriques
- Sí
- Sygnau
- Sí
Crear formularis d’autorització
- Paper, PDF i formularis
- Manual o dispers
- Eines de signatura genèriques
- Segons la plataforma
- Sygnau
- Sí
Generar autoritzacions amb IA
- Paper, PDF i formularis
- No
- Eines de signatura genèriques
- No
- Sygnau
- Sí
Gestionar participants i grups
- Paper, PDF i formularis
- No
- Eines de signatura genèriques
- No és el focus
- Sygnau
- Sí
Saber qui encara no ha signat
- Paper, PDF i formularis
- Manual o dispers
- Eines de signatura genèriques
- Seguiment per document
- Sygnau
- Vista centralitzada
Reutilitzar activitats i plantilles
- Paper, PDF i formularis
- Limitat
- Eines de signatura genèriques
- Sí
- Sygnau
- Sí, orientat a autoritzacions
Seguiment massiu de pendents
- Paper, PDF i formularis
- Manual o dispers
- Eines de signatura genèriques
- Limitat
- Sygnau
- Sí
Experiència pensada per a famílies i participants
- Paper, PDF i formularis
- No
- Eines de signatura genèriques
- Genèrica
- Sygnau
- Sí
Visió global d’una activitat
- Paper, PDF i formularis
- No
- Eines de signatura genèriques
- No és el focus
- Sygnau
- Sí
DocuSign i altres eines ajuden a signar un document. Sygnau t’ajuda a saber que tothom està autoritzat.
Una sortida amb desenes de participants.
Crees l’autorització, assigns el grup, publiques amb l’enllaç adequat i les famílies signen des del mòbil. Al seguiment veus qui ha completat, qui està pendent i si hi ha papers per revisar.
Mostra il·lustrativa basada en la pantalla de seguiment; no són dades reals.
Un pla per a cada tipus d’organització.
Comença gratis i amplia les capacitats de Sygnau quan la teva organització ho necessiti.
MensualAnual-40%
Free
Per provar Sygnau i organitzacions petites.
Gratis
- 100 signatures / mes
- Autoritzacions digitals il·limitades
- Límit de 20 MB en arxius
- 30.000 tokens d’IA / mes (≈20 generacions o ≈7 escanejos)
- 1 administrador · 0 gestors
- 1 organització
- Plantilles, importació, exportació i seguiment
- Correus de confirmació
- Sense enviament de recordatoris (pla Free)
Pro
Escoles, clubs i associacions amb activitat recurrent.
9 € / mes
Facturat anualment. Estalvia un 40%.
- 500 signatures / mes
- Autoritzacions digitals il·limitades
- Límit de 200 MB en arxius
- 500.000 tokens d’IA / mes
- 1 administrador · fins a 10 gestors
- 1 organització
- Plantilles, importació, exportació i seguiment
- Correus de confirmació
- Enviament de recordatoris als pendents
Enterprise
Xarxes de centres, administracions i volums elevats.
A mida
- Tot el pla Pro
- Signatures il·limitades
- Límit d’1 GB en arxius
- Tokens d’IA il·limitats
- Admins i gestors il·limitats
- Organitzacions o centres múltiples
- Branding de l’organització
- Onboarding i suport personalitzat
- Condicions i SLA adaptats
Els límits d’emmagatzematge i d’ús d’IA es poden ajustar; t’avisarem abans de canvis rellevants.
Preguntes freqüents
Una versió digital d’una autorització o consentiment que permet recollir les dades necessàries, l’acceptació i la signatura sense utilitzar paper.
Pots descriure l’activitat amb paraules teves o importar un document en paper (PDF, DOCX o foto). Sygnau proposa el formulari (camps, textos i estructura). Sempre pots revisar i editar-ho abans de publicar; la IA accelera la creació, no substitueix la teva revisió.
No. Qui ha de signar accedeix amb l’enllaç rebut i pot completar el formulari i la signatura sense crear un compte a Sygnau.
Sí. A la pestanya de seguiment de cada autorització veus els estats (pendent, enviat, obert, completat, paper rebut…) i pots enviar recordatoris als pendents.
Sí. Les autoritzacions poden recollir les dades del participant i del seu representant legal. Cada organització és responsable d’adaptar el contingut al seu cas.
No necessàriament. DocuSign i altres eines similars estan pensades per gestionar signatures i acords de molts tipus. Sygnau està especialitzat en autoritzacions vinculades a participants, grups i activitats.
Sí. Free: 100 signatures/període, autoritzacions il·limitades, 20 MB, 30.000 tokens d’IA, 1 administrador i 1 organització. Pro: 500 signatures, més emmagatzematge i tokens, fins a 10 gestors i enviament de recordatoris (des de 9 €/mes anual). Free i Pro poden comprar packs addicionals. Enterprise: signatures i tokens il·limitats, multi-organització i branding.
La pròxima autorització, al tauler.
Crea la primera autorització, publica-la i segueix les respostes des del mateix lloc on ja treballes amb participants i grups.
No cal targeta · Qui signa no necessita compte